什麼是檔案格式?

定義

檔案格式是電腦檔案保存的方式。用簡單的比喻來說,就像同一封信可以用韓語或英語書寫一樣,同樣的信息也可以用各種方式保存。檔案名稱末尾的'.jpg'、'.mp4'、'.pdf'等副檔名表示該檔案的格式。

檔案格式定義資料如何組織和壓縮。例如,同一張照片保存為JPG格式檔案大小較小但品質略有下降,而保存為PNG格式檔案大小較大但完美保持品質。音樂檔案也類似 - MP3容量小但音質被壓縮,而WAV容量大但原聲完整。

理解格式對處理數位內容至關重要。使用錯誤的格式可能導致檔案無法開啟、容量不必要地大或品質下降。為情況選擇適當的格式可以節省儲存空間,實現快速共享並保持品質。

特點

• 通過副檔名區分 - 檔案名稱末尾點(.)後面的2-4個字母是副檔名。在'vacation.jpg'中,'.jpg'是表示圖像檔案的副檔名。電腦通過這個副檔名判斷應該用什麼程式開啟檔案。

• 壓縮方法不同 - 根據格式資料壓縮方法不同。「有損壓縮」丟棄一些信息使檔案變小(JPG、MP3)。「無損壓縮」在不丟棄任何信息的情況下減小大小(PNG、FLAC)。也有「未壓縮」格式(BMP、WAV)。

• 相容性很重要 - 並非所有程式都支援所有格式。例如,網路瀏覽器可以很好地顯示JPG和PNG,但無法開啟PSD(Photoshop檔案)。與他人共享檔案時,最好使用他們可以開啟的通用格式。

• 最佳格式因目的而異 - 網站圖片適合JPG或WebP,透明背景需要PNG,向量圖形使用SVG,印刷材料適合TIFF或PDF。在不適合情況的格式會導致品質或相容性問題。

• 可轉換但有限制 - 大多數格式可以轉換為其他格式。但是,將有損壓縮格式轉換為無損壓縮格式不會恢復已丟失的信息。將JPG轉換為PNG不會恢復JPG中丟失的品質。

如何使用

為每個目的選擇正確的格式很重要。讓我們看看不同的情況。

圖像檔案格式

JPG/JPEG:最常見的圖像格式。適合照片、網路圖片和社交媒體帖子。檔案大小小,大多數程式都支援。但是,每次保存時品質都會略有下降(有損壓縮),因此不適合多次編輯的檔案。不支援透明背景。

PNG:適合需要透明背景的標誌、圖標和圖形。無損壓縮完美保持品質。即使多次編輯也不會降低品質。但是,對於照片,檔案大小比JPG大得多。適合螢幕截圖或包含文字的圖像。

GIF:用於短動畫或移動圖像。顏色限制為256色,因此不適合照片,但非常適合簡單的動畫或迷因。如今越來越多地被更高效的WebP或MP4取代。

WebP:Google開發的現代格式,結合了JPG和PNG的優點。在相同品質下檔案大小約小30%。支援透明背景和動畫。非常適合網站優化,但一些舊程式可能無法開啟。

SVG:用於標誌、圖標和插圖的向量格式。即使放大也永遠不會出現像素化的巨大優勢。檔案大小也非常小。但是,不能用於照片,複雜的圖形可能導致檔案大小增大。

影片檔案格式

MP4:最通用的影片格式。幾乎可以在任何地方播放 - YouTube、社交媒體、智慧型手機、電視。品質相對檔案大小小,適合共享。在大多數情況下,選擇MP4是正確的選擇。

MOV:Apple的QuickTime格式。iPhone錄製保存為此格式。品質好但檔案大小大,在Windows上可能出現相容性問題。編輯後最好轉換為MP4。

AVI:仍在使用的舊格式。可以無損保存,因此適合作為編輯原始檔案,但檔案大小非常大。最終分發時轉換為MP4。

WebM:為網路優化的格式,用於HTML5影片。檔案大小比MP4小,但相容性比MP4低。

音樂/音訊檔案格式

MP3:最常見的音樂格式。幾乎在所有設備上播放,檔案大小小。有損壓縮,但大多數人無法檢測到品質差異。對於一般用途,MP3最好。

WAV:原聲無損完整。用於音樂製作、編輯和母帶處理等專業工作。但是,檔案大小非常大(約MP3的10倍)。最終分發時轉換為MP3。

AAC:比MP3更高效的壓縮,用於Apple產品和YouTube。在相同品質下檔案大小比MP3小。

FLAC:以約WAV一半大小實現WAV品質的無損壓縮格式。音訊發燒友偏愛,但對一般用途過度。

文件檔案格式

PDF:文件共享的標準。在任何設備上以相同方式顯示。用於印刷材料、電子書和正式文件。編輯困難既是優點也是缺點。

DOCX:Microsoft Word文件。在交換可編輯文件時使用。但是,根據版本或程式,版面配置可能不同。

TXT:最基本的文字檔案。沒有格式,容量非常小。適合不需要任何格式的簡單文字。

格式轉換

可以使用線上轉換工具(CloudConvert、Convertio)、專業程式(Photoshop、Premiere Pro)或免費軟體(HandBrake、FFMPEG、XnConvert)。轉換時始終保留原件,並記住將有損格式轉換為無損格式不會提高品質。

範例

範例1:在部落格上發布旅行照片 想在部落格上發布旅行照片。相機的原始檔案是5MB的JPG。發布10張這種大小的照片會使頁面變重,載入緩慢。在圖像編輯程式中降低解析度並將JPG品質調整為80%,將每個檔案減少到500KB。視覺上沒有差異,但頁面載入速度快了10倍。

範例2:創建標誌 為YouTube頻道創建了新標誌。最初保存為JPG,但當放在網站背景上時,標誌周圍出現白色方塊。意識到需要透明背景,重新保存為PNG。現在在任何背景上看起來都自然。還創建了SVG版本,以便在海報或橫幅上大幅列印時不會出現像素化。

範例3:上傳YouTube影片 編輯了第一個YouTube影片。從編輯程式以AVI格式輸出,10分鐘的影片變成了20GB。網路速度慢,上傳需要幾個小時。使用H.264編解碼器以MP4格式重新輸出,在相同品質下檔案大小減少到500MB。這遵循YouTube的推薦上傳設定。

範例4:管理音樂檔案 音樂製作人以WAV格式保存作曲工作。因為是無損的,所以即使反覆混音和母帶處理也能保持品質。但是,在向客戶發送演示時,將其轉換為MP3。檔案大小減少到1/10,易於通過電子郵件發送,客戶可以在所有設備上播放。完成版本以WAV和MP3兩種格式交付。

優缺點

優點

• 可以針對目的優化 - 為情況選擇正確的格式可以優化品質和容量。網路:小而快;編輯:優先考慮品質;共享:良好的相容性。一個內容可以有效地用於多個目的。

• 有效使用儲存空間 - 使用適當的壓縮格式可以大大節省儲存空間。處理數百張照片或多個影片時,格式選擇會顯著影響硬碟容量。如果使用雲端儲存,這會導致成本節省。

• 可以保持品質 - 在工作階段使用無損壓縮格式,僅在最終分發時使用壓縮格式,可以最大限度地減少品質下降。以高品質保留原件可以用於未來的各種用途。

缺點

• 可能令人困惑 - 格式太多,初學者在選擇時會感到困惑。即使是相同目的也存在多種格式,每種都有不同的優缺點。錯誤的選擇會導致以後需要轉換的麻煩。

• 出現相容性問題 - 最新格式或專業格式可能無法在某些程式或設備中開啟。與他人共享檔案時,他們有時無法開啟。使用通用格式很安全,但必須放棄優化優勢。

• 轉換時品質下降 - 多次轉換為有損壓縮格式會逐漸惡化品質。例如,反覆編輯MP4並再次保存為MP4會持續降低品質。因此,需要提前規劃工作流程並最小化不必要的轉換。

常見問題

問:不知道使用什麼格式。 答:對於最常見的情況,請這樣選擇:照片是JPG,需要透明背景則PNG,影片是MP4,音樂是MP3,文件是PDF。只知道這5個就可以在大多數情況下沒有問題。如果從事更專業的工作,到時再學習其他格式也不晚。從高度通用的格式開始。

問:應該使用JPG還是PNG? 答:一般照片使用JPG,需要透明背景的標誌/圖標/圖形使用PNG。JPG檔案大小小但不支援透明背景,每次保存時品質略有下降。PNG支援透明背景且無損壓縮,但照片的檔案大小很大。螢幕截圖或文字較多的圖像用PNG也更清晰。

問:只更改檔案副檔名就能轉換格式嗎? 答:不行。將'photo.jpg'簡單重新命名為'photo.png'會損壞檔案使其無法開啟。要實際轉換格式,必須使用專業程式或轉換工具。檔案副檔名只是指示檔案格式的「名牌」 - 更改名牌不會改變內容。請使用適當的轉換程式。

問:無損壓縮和有損壓縮的區別是什麼? 答:無損壓縮只減小檔案大小而不丟棄任何信息。解壓縮後與原始完全相同(PNG、FLAC、ZIP)。有損壓縮通過丟棄人們不容易注意到的信息使檔案變小(JPG、MP3、MP4)。品質略有下降,但在大多數情況下差異很難檢測到,檔案大小要小得多。標準是工作原件使用無損壓縮,最終共享版本使用有損壓縮。

問:轉換格式會提高品質嗎? 答:不會。將JPG轉換為PNG不會提高圖像品質;將MP3轉換為WAV不會提高音質。有損壓縮已丟失的信息無法恢復。就像放大照片副本不會恢復原始照片的細節一樣。因此,從一開始就以適當的品質和格式保存很重要。始終以最高品質保留原件。

問:使用線上轉換工具安全嗎? 答:通常安全,但需要謹慎。CloudConvert、Convertio等著名服務值得信賴。但是,最好不要線上上傳個人信息或重要檔案。而是使用安裝在電腦上的免費程式(XnConvert、HandBrake等)。線上工具方便但需要上傳/下載時間,大檔案可能有限制。

問:什麼是RAW檔案?與JPG拍攝有什麼區別? 答:RAW是按相機捕獲的資料原樣保存的格式。JPG是相機自動調整和壓縮後的結果。RAW檔案大小大(JPG的3-5倍)但編輯自由度高得多。可以無損調整曝光、顏色、白平衡等。專業攝影師用RAW拍攝,編輯後以JPG輸出。對一般使用者,JPG就足夠了,但對重要照片或需要大量編輯的照片,用RAW拍攝更好。

問:網站應該使用什麼圖像格式? 答:一般照片使用JPG,標誌/圖標使用PNG或SVG。對於支援現代瀏覽器的網站,使用WebP可以大大提高載入速度。SVG是向量圖形,所以無論顯示大小如何都清晰,檔案大小也小,非常適合標誌。對於背景圖像或大照片,適當壓縮和調整解析度以進行網路優化很重要。檔案大小越小,頁面載入越快,這對使用者體驗和SEO有利。

問:編輯影片時和最終輸出時的格式應該不同嗎? 答:是的,使用不同格式更好。編輯中使用ProRes(Mac)或DNxHD(Windows)等高品質編解碼器可以最大限度地減少多次編輯時的品質下降。但是,檔案大小非常大。最終輸出使用MP4(H.264或H.265編解碼器)品質相對檔案大小小,易於上傳和播放。使用雙重策略:以高品質保留原件,壓縮用於分發。YouTube推薦使用H.264編解碼器的MP4。