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Was ist Kaizen?

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Definition​

Kaizen (改善) ist ein japanisches Wort, das "Verbesserung" bedeutet, und bezieht sich auf eine Philosophie und praktische Methodik, die "kontinuierliche und schrittweise Verbesserung" verfolgt. 'Kai (改)' bedeutet 'Veränderung' und 'Zen (善)' bedeutet 'gut', zusammen bedeutet es "Veränderung zum Besseren". Kaizen geht es nicht darum, große Innovationen anzustreben, sondern um einen Ansatz, der täglich kleine Verbesserungen ansammelt, um langfristig bedeutende Veränderungen zu schaffen.

Kaizen wurde nach dem Zweiten Weltkrieg bei Toyota Motor Corporation in Japan systematisiert, und der Unternehmensberater Masaaki Imai stellte es 1986 mit seinem Buch "Kaizen: The Key to Japan's Competitive Success" der Welt vor. Durch Kaizen wuchs Toyota zu einem der weltweit führenden Automobilunternehmen, und heute wird Kaizen über die Fertigung hinaus in allen Bereichen angewendet – einschließlich Dienstleistungen, Gesundheitswesen, Softwareentwicklung und persönlicher Selbstverbesserung.

Das Kernprinzip von Kaizen ist "Es gibt keine Perfektion. Alles kann verbessert werden." Morgen 1% besser als heute zu machen, jeden vor Ort an Verbesserungen teilhaben zu lassen und kleine Veränderungen nicht zu fürchten – das ist der Geist von Kaizen. Es steht im Gegensatz zum westlichen Konzept der "Innovation": Während Innovation große Sprünge anstrebt, verfolgt Kaizen die Akkumulation kleiner Schritte.

Funktionsweise​

Kaizen basiert auf mehreren psychologischen und organisatorischen Prinzipien.

Die Magie des Zinseszinseffekts: Wenn Sie sich täglich um 1% verbessern, sind Sie nach einem Jahr 37-mal besser (1,01^365 = 37,78). Umgekehrt, wenn Sie täglich um 1% zurückgehen, sind Sie fast bei null (0,99^365 = 0,03). Kleine Veränderungen sind nicht sofort sichtbar, aber im Laufe der Zeit schaffen sie exponentielle Unterschiede. Dies ist das mathematische Prinzip von Kaizen.

Die Kraft der Gewohnheiten: Große Ziele erfordern Willenskraft, aber kleine Veränderungen können zu Gewohnheiten automatisiert werden. "10 Minuten Training pro Tag" ist leicht zur Gewohnheit zu machen, aber "2 Stunden Training pro Tag" ist schwer aufrechtzuerhalten. Kaizen verfolgt kleine Veränderungen auf einem nachhaltigen Niveau.

Minimierung des psychologischen Widerstands: Das menschliche Gehirn nimmt große Veränderungen als Bedrohung wahr und widersetzt sich ihnen (Status-quo-Bias). Kleine Veränderungen werden jedoch nicht als bedrohlich empfunden, daher gibt es weniger Widerstand. "Lasst uns den gesamten Unternehmensprozess auf einmal ändern" stößt auf Widerstand, aber "Lasst uns einen Schritt dieser Aufgabe verbessern" wird akzeptiert.

Sofortige Feedback-Schleife: Kleine Veränderungen ermöglichen eine schnelle Ergebnisüberprüfung. Feedback wie "Nach dieser Änderung diese Woche stieg die Effizienz um 10%" wird zur Motivation für die nächste Verbesserung. Große Projekte dauern Monate, um Ergebnisse zu zeigen, aber kleine Kaizen-Änderungen zeigen in Tagen Wirkung.

Nutzung kollektiver Intelligenz: Kaizen ist nicht nur eine CEO-Strategie – jeder vor Ort nimmt teil. Diejenigen, die die eigentliche Arbeit tun, kennen die Probleme und Lösungen am besten. Bei Toyota macht ein Mitarbeiter durchschnittlich 10-15 Kaizen-Vorschläge pro Jahr.

PDCA-Zyklus: Kaizen folgt dem wiederholenden Zyklus von Plan (Planen) - Do (Ausführen) - Check (Überprüfen) - Act (Handeln). Es geht nicht darum, eine perfekte Lösung zu finden, sondern kontinuierlich zu experimentieren, zu lernen und zu verbessern.

Eliminierung von Muda: Kontinuierliches Identifizieren und Eliminieren von "Muda", dem japanischen Wort für Verschwendung. Toyota definierte sieben Arten von Verschwendung: Überproduktion, Wartezeit, unnötiger Transport, Überverarbeitung, Lagerbestand, Bewegung und Mängel. Diese einzeln zu reduzieren ist Kaizen.

Umsetzungsmethoden​

Schritt 1: Beobachtung des aktuellen Zustands (Gemba)​

'Gemba (現場)' ist Japanisch für 'der tatsächliche Ort'. Um zu verbessern, müssen Sie zuerst zum Ort gehen und beobachten.

Zu stellende Fragen:

  • Wie arbeiten wir derzeit?
  • Welche Probleme wiederholen sich?
  • Wo wird Zeit verschwendet?
  • Was fühlt sich frustrierend oder unangenehm an?

Beobachtungsmethoden:

  • Den tatsächlichen Prozess von Anfang bis Ende verfolgen
  • Die Arbeiter direkt fragen (sie sind die Experten)
  • Zeit messen
  • Engpässe finden

Schritt 2: Kleine Verbesserungsmöglichkeiten finden​

Versuchen Sie nicht, alles auf einmal zu ändern. Wählen Sie eine Sache, die am einfachsten und wirkungsvollsten ist.

Priorisierungskriterien:

  • Einfach und große Auswirkung: Zuerst (schneller Erfolg)
  • Schwierig aber große Auswirkung: Später (langfristiges Projekt)
  • Einfach aber geringe Auswirkung: Wenn Zeit ist
  • Schwierig und geringe Auswirkung: Nicht tun

Beispiele:

  • "Gesamten Workflow neu gestalten" (X, zu groß)
  • "Diesen Button prominenter platzieren" (O, klein und spezifisch)

Schritt 3: 1-Minuten-Verbesserungen praktizieren​

Beginnen Sie auf einem Niveau, das so klein ist, dass Sie nicht scheitern können.

1-Minuten-Kaizen-Beispiele:

  • Schreibtischorganisation: 1 Minute vor Feierabend täglich
  • Code-Refactoring: 1-minütige Überprüfung vor Commit
  • Besprechungsnotizen: 1-minütige Zusammenfassung direkt nach Besprechungsende
  • Übung: 1 Minute Dehnung nach dem Aufwachen

Warum 1 Minute?

  • Kein psychologischer Widerstand (kann nicht sagen "Ich kann keine 1 Minute erübrigen")
  • Täglich nachhaltig
  • Samen für Gewohnheitsbildung

Schritt 4: PDCA-Zyklus durchführen​

Kleine Experimente wiederholen.

Plan (Planen):

  • "Diese Woche verbessern wir X mit Methode Y"
  • Hypothese: "Wenn wir das tun, wird sich Z verbessern"

Do (Ausführen):

  • Nach Plan ausführen
  • Zeit, Aufwand, Kosten aufzeichnen

Check (Überprüfen):

  • Was waren die Ergebnisse?
  • Hat es sich wie erwartet verbessert?
  • Gab es Nebenwirkungen?
  • Mit Zahlen messen (z.B. "Besprechungszeit 30 Min → 20 Min")

Act (Handeln):

  • Wenn effektiv: Standardisieren und weiter anwenden
  • Wenn nicht effektiv: Gründe analysieren und andere Methode versuchen
  • Wenn unerwartete Probleme gefunden: Dies zum nächsten Kaizen-Thema machen

Schritt 5: 5S praktizieren​

5S ist ein grundlegendes Kaizen-Werkzeug. Es stammt von den ersten Buchstaben fünf japanischer Wörter.

Seiri (Sortieren):

  • Zwischen notwendigen und unnötigen Gegenständen unterscheiden
  • Unnötige Gegenstände entfernen
  • Beispiel: Dateien, Werkzeuge, Dokumente organisieren, die 6 Monate nicht benutzt wurden

Seiton (Systematisieren):

  • Notwendige Gegenstände für einfachen Zugriff anordnen
  • "Ein Platz für alles, alles an seinem Platz"
  • Beispiel: Häufig benutzte Werkzeuge in Reichweite halten

Seiso (Säubern):

  • Sauber halten
  • Probleme beim Reinigen entdecken
  • Beispiel: Schreibtisch, Computer, Codebasis organisieren

Seiketsu (Standardisieren):

  • Die obigen drei standardisieren
  • Gleiches Niveau beibehalten, egal wer es tut
  • Beispiel: Checklisten, Vorlagen erstellen

Shitsuke (Selbstdisziplin):

  • Zur Gewohnheit machen
  • Kontinuierlich praktizieren
  • Beispiel: Täglich 5 Minuten Organisationszeit

Schritt 6: Kleine Erfolge teilen und feiern​

Teilen Sie Verbesserungen mit dem Team und feiern Sie.

Teilungsmethoden:

  • "Kaizen dieser Woche"-Zeit in Teambesprechungen
  • Einfaches Teilen über Slack/E-Mail
  • Kaizen-Pinnwand

Bedeutung der Feier:

  • Anerkennung auch kleiner Erfolge bietet Motivation
  • Inspiriert andere
  • Bildet Kaizen-Kultur

Schritt 7: Schrittweise Erweiterung​

Nach Erfolg in einem Bereich auf andere Bereiche erweitern.

Erweiterungsstrategie:

  • Monat 1: Persönliche Arbeitsverbesserungen
  • Monat 2: Team-Prozessverbesserungen
  • Monat 3: Abteilungsübergreifende Zusammenarbeitsverbesserungen
  • Monat 6: Organisationsweite Systemverbesserungen

Beispiele​

Software-Entwicklungsteam Kaizen​

Situation: Entwicklungsteam mit vielen Bugs und instabilen Bereitstellungen

Beobachtung (Gemba):

  • Bei jeder Bereitstellung treten unerwartete Bugs auf
  • Entwickler arbeiten bis spät in die Nacht vor der Bereitstellung
  • Tests werden manuell durchgeführt
  • Code-Reviews sind nur oberflächlich

Woche 1 - Kleine Verbesserungen beginnen:

  • Kaizen 1: "Pull-Request-Checkliste erstellen"
    • Checkliste: Tests hinzugefügt? Dokumentation aktualisiert? Sicherheitsprobleme?
    • Zeit: In 30 Minuten geschrieben
    • Wirkung: PR-Qualität deutlich verbessert

Woche 2:

  • Kaizen 2: "Einen automatisierten Test pro kritischer Funktion hinzufügen"
    • Vorher: Fast kein Test-Code
    • Neu: Mindestens 1 Test pro neue Funktion hinzufügen
    • Erste Woche: 5 Tests hinzugefügt
    • Wirkung: Null Regressionsfehler bei diesen Funktionen

Woche 3:

  • Kaizen 3: "Code-Review-Regeln verbessern"
    • Vorher: Nur "LGTM (Looks Good To Me)" hinterlassen und genehmigen
    • Neu: Mindestens 1 spezifisches Feedback oder Frage erforderlich
    • Wirkung: Aktivere Diskussionen über Code-Qualität, erhöhtes Team-Lernen

Woche 4:

  • Kaizen 4: "Checkliste vor Bereitstellung"
    • Vorher: "Einfach bereitstellen und Probleme beheben, wenn sie auftreten"
    • Neu: 5-minütige Bereitstellungs-Checkliste (DB-Migration? Umgebungsvariablen? Rollback-Plan?)
    • Wirkung: 50% Reduzierung der Bereitstellungsfehler

Monat 2:

  • Kaizen 5: "CI/CD-Pipeline Schritt für Schritt automatisieren"
    • Woche 5: Automatisierte Testausführung
    • Woche 6: Automatisierte Lint- und Format-Prüfungen
    • Woche 7: Automatisierte Staging-Bereitstellung
    • Woche 8: Ein-Klick-Produktionsbereitstellung

Nach 6 Monaten:

  • Bereitstellungsfehlerrate: 30% → 3%
  • Testabdeckung: 10% → 70%
  • Bereitstellungszeit: 3 Stunden → 10 Minuten
  • Teamzufriedenheit: Stark erhöht ("Ich habe keine Angst mehr, freitags bereitzustellen")
  • Wichtig: Kein großes Projekt, sondern Akkumulation wöchentlicher kleiner Verbesserungen

Freiberufler tägliches Kaizen​

Situation: Ein Freiberufler, immer beschäftigt, aber ohne Wachstumsgefühl

Tag 1 - Beobachtung:

  • Aufzeichnen, wie der Tag in 1-Stunden-Schritten verbracht wird
  • Entdeckung: 1 Stunde täglich mit wiederholten Antworten auf dieselben Anfragen verbringen

Tag 2 - Kaizen 1:

  • FAQ-Dokument schreiben (30 Minuten Investition)
  • 10 häufig gestellte Fragen und Antworten organisieren
  • Wirkung: 50% Reduzierung der Antwortzeit auf Anfragen

Tag 3 - Beobachtung:

  • Angebotserstellung dauert jedes Mal 30 Minuten

Tag 4 - Kaizen 2:

  • 3 Angebotsvorlagen erstellen (kleine, mittlere, große Projekte)
  • Wirkung: Angebotserstellungszeit 30 Min → 5 Min

Woche 2 - Beobachtung:

  • 20 Minuten morgens damit verbringen zu entscheiden, was zu tun ist

Woche 2 - Kaizen 3:

  • 5 Minuten Planungszeit am Vorabend
  • "Die 3 wichtigsten Dinge von morgen" auf Post-it schreiben
  • Wirkung: Null Entscheidungszeit am Morgen, sofort mit der Arbeit beginnen

Woche 3 - Beobachtung:

  • E-Mail-Überprüfung nimmt leicht über eine Stunde ein

Woche 3 - Kaizen 4:

  • E-Mail-Überprüfungszeiten festlegen (nur um 10 Uhr, 14 Uhr, 17 Uhr)
  • Benachrichtigungen ausschalten
  • Wirkung: Fokuszeit gesichert, 30% Reduzierung der E-Mail-Zeit

Monat 2 - Beobachtung:

  • Ähnliche Aufgaben jedes Mal von Grund auf neu starten

Monat 2 - Kaizen 5:

  • "Wiederverwendbare Assets"-Ordner erstellen
  • Wiederverwendbare Teile bei Projektabschluss speichern
  • Vorlagen, Code-Snippets, Designelemente usw.
  • Wirkung: 40% Reduzierung der Projektstartzeit

Monat 3 - Beobachtung:

  • Energie um 15 Uhr erschöpft

Monat 3 - Kaizen 6:

  • Power-Nap um 15:15 Uhr
  • Wirkung: Nachmittagsproduktivität wiederhergestellt, keine Überstunden nötig

Nach 6 Monaten:

  • Arbeitszeit: 50 Stunden/Woche → 35 Stunden/Woche (verringert)
  • Einkommen: 3 Millionen Won/Monat → 4,5 Millionen Won/Monat (erhöht)
  • Stress: Stark reduziert
  • Geheimnis: Akkumulation täglicher kleiner Verbesserungen

Persönliche Gesundheits-Kaizen​

Situation: Ein Büroangestellter, der jedes Jahr den Vorsatz "Dieses Jahr werde ich trainieren und gesund werden" bricht

Woche 1 - Zu kleiner Anfang:

  • Kaizen 1: "1 Kniebeuge nach dem Aufwachen morgens"
  • Lächerlich klein, aber 100% erreichbar
  • 7 von 7 Tagen erfolgreich
  • Psychologischer Sieg: "Ich kann das"

Woche 2 - Leichte Erhöhung:

  • Kaizen 2: "5 Kniebeugen"
  • Immer noch einfach, aber etwas bedeutungsvoller
  • 6 von 7 Tagen erfolgreich (ein Tag verschlafen)
  • Keine Selbstvorwürfe am gescheiterten Tag "Morgen wieder"

Woche 3 - Gewohnheitserweiterung:

  • Kaizen 3: "5 Kniebeugen + 10 Sekunden Plank"
  • Gesamtzeit 1 Minute
  • 7 von 7 Tagen erfolgreich
  • Gewohnheit beginnt sich zu etablieren

Woche 4 - Zeitaufstockung:

  • Kaizen 4: "5-Minuten-Routine"
  • 10 Kniebeugen, 5 Liegestütze, 30 Sekunden Plank
  • 5 von 7 Tagen erfolgreich
  • Am Wochenende mehr machen wollen, 10-minütiges Training

Monat 2 - Natürliche Erweiterung:

  • Morgentraining jetzt so natürlich wie Zähneputzen
  • Kaizen 5: "10-minütiger Spaziergang in der Mittagspause"
  • Funktioniert als Gewohnheit, nicht als Willenskraft

Monat 3 - Tugendkreis:

  • Körper fühlt sich leichter an, möchte mehr trainieren
  • Kaizen 6: "Fitnessstudio 2 Mal pro Woche (30 Minuten nach der Arbeit)"
  • Natürlich, nicht erzwungen

Nach 6 Monaten:

  • Morgenroutine: 10-minütiges Heim-Training (täglich)
  • Mittagsspaziergang: 15 Minuten (fast täglich)
  • Fitnessstudio: 3 Mal/Woche, jeweils 40 Minuten
  • Treppe benutzen: Statt Aufzug (10 Stockwerke oder weniger)
  • Gesamtveränderung: -7kg Gewicht, -5% Körperfett, verbessertes Energieniveau
  • Wichtig: Nicht "1 Stunde Training täglich ab 1. Januar", sondern "täglich 1% Verbesserung"

Warum es funktionierte:

  • Zu kleiner Start, um zu scheitern
  • Nachhaltig durch schrittweise Erhöhung
  • Kein Perfektionismus ("Ein Tag zu verpassen ist okay")
  • Zinseszinseffekt der Gewohnheiten

Vorteile und Nutzen​

Nachhaltige Veränderung​

Große Innovationen beginnen oft enthusiastisch, kehren aber innerhalb eines Monats leicht zum Originalzustand zurück. Kleines Kaizen ist jedoch nachhaltig. "2 Stunden Training täglich dieses Jahr" wird im Januar aufgegeben, aber "1 Minute Dehnung täglich" hält ein Leben lang.

Reduzierte psychologische Belastung​

"Lasst uns das Unternehmen komplett innovieren" ist beängstigend und schafft Widerstand. "Lasst uns nur diese eine kleine Sache verbessern" hat keine Belastung. Veränderungen werden leicht akzeptiert, weil die Amygdala des Gehirns sie nicht als Bedrohung wahrnimmt.

Schnelles Feedback und Lernen​

Kleine Experimente ermöglichen schnelle Ergebnisüberprüfung. Sie können sofort wissen "Diese Änderung war gut/nicht gut", was die Lerngeschwindigkeit beschleunigt. Große Projekte brauchen ein Jahr, um Erfolg oder Misserfolg zu kennen, aber Kaizen kann es in einer Woche wissen.

Zinseszinseffekt​

1% Verbesserung täglich bedeutet 37-mal nach einem Jahr. Das ist die Magie von Kaizen. Nicht sofort sichtbar, aber im Laufe der Zeit schafft es exponentielle Unterschiede. James Clear nannte dies "Atomic Habits" in seinem Buch "Die Macht der Gewohnheiten".

Minimierte Fehlerkosten​

Wenn große Veränderungen scheitern, sind die Verluste groß (Zeit, Geld, Vertrauen). Selbst wenn kleines Kaizen scheitert, sind die Verluste minimal. Sie können weitermachen mit "Diese Verbesserung hat nicht funktioniert? Versuchen wir die nächste."

Bildung einer Organisationskultur​

Kaizen schafft eine Kultur der "Selbstverbesserung" statt "Befehlen folgen". Wenn jeder vor Ort zum Agenten der Verbesserung wird, entwickelt sich die gesamte Organisation wie ein lebender Organismus.

Erhöhte Kreativität​

Kleine Experimente stimulieren Kreativität. Neugier und spielerischer Geist entstehen wie "Was wäre wenn wir das versuchen?" "Was ist damit?" Große Projekte werden konservativ aus Angst vor dem Scheitern, aber Kaizen erlaubt freies Experimentieren.

Aufrechterhaltene Motivation​

Häufige kleine Erfolge lösen Dopaminfreisetzung aus und erhalten die Motivation. Tägliches Erfolgsgefühl "Ich habe mich heute um 1% verbessert" schafft langfristige Motivation. Große Ziele fühlen sich fern an, aber kleine Ziele können täglich erreicht werden.

Vorsichtsmaßnahmen​

Vorsicht vor Ungeduld​

Geben Sie Kaizen nicht auf und versuchen Sie große Veränderungen unter dem Druck, "schnell Ergebnisse zu zeigen". Kaizen scheint langsam, ist aber langfristig der schnellste Weg. Seien Sie geduldig.

Nicht als zu klein abtun​

Es ist leicht abzutun mit dem Gedanken "Wie viel Unterschied wird das machen?" Aber 1% Verbesserung zu ignorieren bedeutet, den Zinseszinseffekt zu verpassen. Glauben Sie an den Wert kleiner Dinge.

Messung und Aufzeichnung​

Nicht einfach "vage verbessern", sondern spezifisch messen und aufzeichnen. "Hat sich die Besprechungszeit verringert?" "Haben sich Bugs reduziert?" Sie können nur durch Überprüfung mit Zahlen wissen, ob es echte Verbesserung ist.

Vermeiden Sie Verbesserung um der Verbesserung willen​

Verbesserung selbst sollte nicht das Ziel sein. Fragen Sie immer "Warum verbessern wir dies?" "Ist dies wirklich ein wichtiges Problem?" Verpassen Sie nicht wichtige Dinge, während Sie triviale verbessern.

Bedeutung der Standardisierung​

Ohne Standardisierung von Verbesserungen kehren sie zum Originalzustand zurück. "Dieser Weg funktioniert besser" muss dokumentiert, in eine Checkliste umgewandelt oder automatisiert werden, um zu bestehen.

Respektieren Sie individuelle Unterschiede​

Verbesserungen, die für eine Person effektiv sind, sind es möglicherweise nicht für eine andere. Besonders bei Kaizen in Teams hören Sie auf die Meinungen aller und entscheiden Sie gemeinsam.

Lassen Sie Perfektionismus los​

Perfektionismus von "muss täglich 100% praktizieren" ist der Feind von Kaizen. Es ist okay, einen Tag zu verpassen. Das Wichtige ist, am nächsten Tag wieder anzufangen. 70-80% Praxis ist Erfolg genug.

Große Veränderungen sind auch nötig​

Kaizen ist kein Allheilmittel. Manchmal ist grundlegendes Redesign notwendig. Manchmal ist es besser, neu zu schaffen, als ein altes System schrittweise zu verbessern. Beurteilen Sie je nach Situation.

FAQ​

F: Was ist besser – Kaizen oder Innovation? A: Beides wird benötigt. Kaizen ist für tägliche Verbesserungen, Innovation für Durchbrüche. Im Allgemeinen ist es ein ausgewogener Ansatz, 80-90% der Zeit in Kaizen und 10-20% in Innovation zu investieren. Toyota verfolgt auch Innovation (z.B. Hybrid-Technologie) neben Kaizen.

F: Wie klein sollte ich anfangen? A: Auf einem Niveau "zu klein, um zu scheitern". James Clear schlägt die "2-Minuten-Regel" vor. Neue Gewohnheiten sollten innerhalb von 2 Minuten machbar sein. Beginnen Sie nicht mit "Bücher lesen", sondern "eine Seite", nicht "trainieren", sondern "Trainingskleidung anziehen".

F: Wann kann ich Wirkungen sehen? A: Individuelles Kaizen zeigt Wirkungen innerhalb von Tagen, aber Zinseszinseffekte werden nach 3-6 Monaten deutlich. In Monat 1 fühlen Sie "so viel?" aber in Monat 6 sind Sie überrascht "völlig anders!" Seien Sie geduldig und bleiben Sie konsequent.

F: Wie sollte ich Kaizen in einem Team einführen? A: Erzwingen Sie es nicht. Praktizieren Sie zuerst selbst und zeigen Sie kleine Ergebnisse. Wenn Sie teilen "Diese Änderung hat gut funktioniert", werden andere interessiert. Schaffen Sie 5 Minuten "Kaizen dieser Woche"-Zeit in wöchentlichen Besprechungen, um Erfolgsgeschichten zu teilen. Es muss sich von unten nach oben verbreiten, nicht von oben nach unten, um echte Kaizen-Kultur zu werden.

F: Muss ich täglich neue Verbesserungen vornehmen? A: Nein. Konzentrieren Sie sich darauf, eine Verbesserung zur Gewohnheit zu machen. Forschungen zeigen, dass es durchschnittlich 66 Tage dauert, eine Gewohnheit zu bilden. Nachdem Sie eine Sache 2-3 Monate lang aufrechterhalten haben, bis sie automatisiert ist, gehen Sie zur nächsten Verbesserung über. Versuchen Sie nicht, zu viele Dinge auf einmal zu ändern.

F: Gibt es einen guten Weg, Kaizen aufzuzeichnen? A: Einfach ist am besten. Schreiben Sie "heutige 1% Verbesserung" in einer Zeile in ein Notizbuch oder zeichnen Sie Datum und Verbesserung in einer Tabelle auf. Komplexe Apps oder Systeme werden zur Belastung. Das Wichtige ist die Praxis, nicht die Werkzeuge.

F: Was, wenn sich Kaizen ineffektiv anfühlt? A: Überprüfen Sie zwei Dinge. 1) Haben Sie klein genug angefangen? Wenn zu groß, ist es nicht nachhaltig. 2) Haben Sie es lange genug gemacht? Geben Sie nicht nach 1-2 Wochen auf, versuchen Sie es mindestens 2-3 Monate. Wenn immer noch keine Wirkung, versuchen Sie, einen anderen Bereich zu verbessern. Es könnte nicht Kaizen selbst sein, sondern wo Sie es anwenden, was wichtig ist.

F: Ich bin Perfektionist – kann ich mit kleinen Verbesserungen zufrieden sein? A: Perfektionisten brauchen Kaizen am meisten. Das Streben nach Perfektion führt oft dazu, nichts zu beginnen oder auszubrennen. Kaizen ist Übung darin, zu akzeptieren "es gibt keine Perfektion, alles kann verbessert werden". Paradoxerweise bringt Sie die Akkumulation kleiner Verbesserungen näher an die Exzellenz, die Perfektionismus anstrebt.